Empty page

Prace badawczo-rozwojowe

Prace badawczo-rozwojowe pozwalają przedsiębiorstwom tworzyć nowe produkty, technologie i rozwiązania oraz znacząco ulepszać te już istniejące. Firmy realizujące projekty B+R mogą korzystać z dotacji na prowadzenie badań, opracowanie prototypów, testowanie nowych rozwiązań oraz przygotowanie ich do późniejszego wdrożenia na rynek.

Dla kogo?

Wsparcie na projekty badawczo-rozwojowe kierowane jest przede wszystkim do przedsiębiorstw, które posiadają pomysł na innowacyjne rozwiązanie, ale jego opracowanie wymaga jeszcze przeprowadzenia prac badawczych, technologicznych lub eksperymentalnych.

Z finansowania mogą korzystać firmy prowadzące własne prace B+R, jak również przedsiębiorstwa współpracujące z jednostkami naukowymi, centrami badawczymi, uczelniami lub wyspecjalizowanymi podwykonawcami.

Nie oznacza to, że firma musi posiadać własne laboratorium czy rozbudowany dział badawczo-rozwojowy. Ważne jest przede wszystkim posiadanie odpowiedniego pomysłu, kompetencji do zarządzania projektem oraz możliwości wykorzystania jego rezultatów w działalności gospodarczej.

Jakie projekty mogą otrzymać dofinansowanie?

Dofinansowanie może obejmować projekty prowadzące do opracowania:

nowych produktów lub usług
nowych technologii
znacząco ulepszonych produktów lub procesów
nowych metod produkcji
rozwiązań cyfrowych i informatycznych
systemów automatyzacji i robotyzacji
nowych materiałów lub komponentów
prototypów i demonstratorów technologii

Projekt B+R powinien odpowiadać na konkretny problem badawczy lub technologiczny. Nie wystarczy samo zastosowanie istniejącego rozwiązania. Konieczne jest wykazanie elementu niepewności badawczej oraz potrzeby przeprowadzenia określonych prac, testów lub eksperymentów.

Efektem projektu powinno być rozwiązanie posiadające potencjał do późniejszego zastosowania gospodarczego.

Co mogą obejmować prace B+R?

Projekt badawczo-rozwojowy może obejmować zarówno badania przemysłowe, jak i eksperymentalne prace rozwojowe.

W praktyce mogą to być m.in.:

opracowanie koncepcji nowego rozwiązania
projektowanie nowych technologii lub produktów
przygotowanie modeli i prototypów
budowa stanowisk lub instalacji testowych
opracowywanie i testowanie algorytmów
prowadzenie prób laboratoryjnych i technologicznych
testowanie nowych materiałów
badanie parametrów i właściwości produktu
optymalizacja prototypu
walidacja rozwiązania w warunkach rzeczywistych
przygotowanie rozwiązania do późniejszego wdrożenia

Nie każdy projekt musi rozpoczynać się od badań przemysłowych. W zależności od stopnia zaawansowania rozwiązania projekt może obejmować również wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe. W aktualnej Ścieżce SMART dopuszczone są oba takie warianty.

Jakie koszty można sfinansować?

Zakres kosztów zależy od konkretnego programu, jednak dofinansowanie projektów B+R może obejmować przede wszystkim:

wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w projekt
wynagrodzenia programistów, inżynierów, technologów i specjalistów
usługi badawcze i specjalistyczne
podwykonawstwo
materiały, surowce i komponenty potrzebne do badań
aparaturę oraz sprzęt wykorzystywany w projekcie
wartości niematerialne i prawne
przygotowanie prototypów
prowadzenie testów, prób oraz badań
koszty pośrednie związane z realizacją projektu

Przykładowo w aktualnym naborze Ścieżki SMART do kosztów kwalifikowanych należą m.in. wynagrodzenia personelu B+R, usługi zewnętrzne, aparatura i sprzęt, wartości niematerialne i prawne oraz materiały niezbędne do prowadzenia badań.

Jak można sfinansować projekt B+R?

Przedsiębiorstwa mogą korzystać z różnych instrumentów finansowania prac badawczo-rozwojowych, zarówno na poziomie krajowym, jak i regionalnym.

Jednym z głównych programów jest obecnie Ścieżka SMART w ramach FENG, w której finansowane są projekty obejmujące badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe albo wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe.

Poziom wsparcia zależy od rodzaju prowadzonych prac oraz wielkości przedsiębiorstwa. Dla badań przemysłowych podstawowy poziom dofinansowania może wynosić do 50% kosztów kwalifikowanych, a dla eksperymentalnych prac rozwojowych do 25%. Po spełnieniu dodatkowych warunków intensywność wsparcia może być wyższa.

Dostępność programów zmienia się w ciągu roku, dlatego przed rozpoczęciem przygotowania projektu warto zweryfikować aktualne i planowane nabory oraz dobrać instrument finansowania odpowiedni do etapu rozwoju technologii i planowanego zakresu prac.

Umów się na konsultację

Analizy finansowe

Zadanie

Analiza finansowa pozwala ocenić rzeczywistą kondycję przedsiębiorstwa, jego rentowność, płynność, strukturę kosztów i zdolność do finansowania dalszego rozwoju. Może stanowić podstawę do podjęcia decyzji inwestycyjnej, pozyskania finansowania, przygotowania projektu dotacyjnego lub oceny opłacalności planowanego przedsięwzięcia.

Analizy finansowe przygotowywane są dla przedsiębiorców, spółek, inwestorów oraz osób planujących nowe przedsięwzięcia lub rozwój istniejącej działalności.

Usługa może być szczególnie przydatna dla firm, które:

planują większą inwestycję
ubiegają się o dotację, pożyczkę, kredyt lub leasing
chcą ocenić swoją zdolność do sfinansowania projektu
planują rozwój działalności lub wejście na nowy rynek
potrzebują ocenić rentowność poszczególnych produktów, usług lub obszarów działalności
przygotowują się do rozmów z bankiem, inwestorem lub instytucją finansującą
chcą lepiej kontrolować koszty, przepływy pieniężne i wynik finansowy

Zakres analizy każdorazowo dostosowywany jest do celu, wielkości przedsiębiorstwa oraz dostępnych danych finansowych.

Co może obejmować analiza finansowa?

Zakres analizy może obejmować zarówno ocenę danych historycznych przedsiębiorstwa, jak i przygotowanie prognoz finansowych na kolejne lata.

W zależności od potrzeb analizowane mogą być m.in.:

przychody i koszty działalności
rentowność przedsiębiorstwa
płynność finansowa
poziom i struktura zadłużenia
zdolność do obsługi zobowiązań
przepływy pieniężne
kapitał obrotowy
struktura aktywów i źródeł finansowania
poziom kosztów stałych i zmiennych
próg rentowności
wskaźniki finansowe
zdolność do realizacji planowanej inwestycji

Analiza może również obejmować identyfikację słabych obszarów oraz wskazanie elementów, które mogą wpływać na ocenę firmy przez bank, inwestora lub instytucję udzielającą wsparcia.

Prognozy i modele finansowe

W przypadku planowanych inwestycji lub nowych przedsięwzięć przygotowywane mogą być również prognozy i modele finansowe pokazujące wpływ projektu na przyszłe wyniki przedsiębiorstwa.

Model może obejmować m.in.:
prognozę przychodów
planowane koszty operacyjne
wynik finansowy
przepływy pieniężne
zapotrzebowanie na kapitał
harmonogram finansowania
zdolność do spłaty zobowiązań
okres zwrotu z inwestycji
analizę rentowności przedsięwzięcia
warianty i scenariusze rozwoju

Pozwala to ocenić nie tylko, czy inwestycja jest opłacalna, ale również czy przedsiębiorstwo będzie posiadało odpowiednie środki na jej realizację oraz dalsze funkcjonowanie.

Do czego można wykorzystać analizę?

Analiza finansowa może być wykorzystywana zarówno na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa, jak i w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi.

Może stanowić element:

wniosku o dotację lub preferencyjną pożyczkę
biznesplanu
modelu finansowego
dokumentacji kredytowej
oceny planowanej inwestycji
analizy przedsiębiorstwa przed zakupem lub sprzedażą
przygotowania do pozyskania inwestora
oceny nowego projektu lub kierunku rozwoju
procesu restrukturyzacji lub optymalizacji działalności

Dobrze przygotowana analiza finansowa pozwala wcześniej ocenić ryzyka i podejmować decyzje na podstawie danych, a nie wyłącznie założeń.

Umów się na konsultację

Biznesplany, Modele Biznesowe

Biznesplan i model biznesowy pomagają uporządkować założenia przedsięwzięcia, ocenić jego opłacalność oraz przygotować firmę do pozyskania finansowania. Dokumenty mogą być wykorzystywane zarówno przy nowych inwestycjach, jak i przy rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa, wdrażaniu nowych produktów, wejściu na nowe rynki czy pozyskiwaniu dotacji, kredytów i inwestorów.

Dla kogo?

Biznesplany i modele biznesowe przygotowywane są dla przedsiębiorców, spółek, startupów, inwestorów oraz osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Usługa może być szczególnie przydatna dla firm, które:

planują nową inwestycję
uruchamiają nowy produkt lub usługę
chcą wejść na nowy rynek
przygotowują się do pozyskania dotacji, pożyczki, kredytu lub inwestora
rozwijają nowy obszar działalności
potrzebują ocenić opłacalność planowanego przedsięwzięcia
chcą uporządkować model działania i źródła przychodów
przygotowują się do skalowania działalności

Zakres dokumentu każdorazowo dostosowywany jest do celu, rodzaju przedsięwzięcia oraz wymagań instytucji finansującej.

Co może obejmować biznesplan?

Biznesplan przedstawia założenia przedsięwzięcia i sposób jego realizacji. W zależności od potrzeb może obejmować m.in.:

opis działalności i planowanej inwestycji
charakterystykę produktu lub usługi
analizę rynku i konkurencji
identyfikację grup klientów
strategię sprzedaży i marketingu
analizę zasobów przedsiębiorstwa
plan organizacyjny
harmonogram realizacji inwestycji
analizę ryzyka
plan finansowy i prognozy
ocenę opłacalności przedsięwzięcia
źródła finansowania projektu

Biznesplan może być przygotowany zarówno jako dokument wewnętrzny wspierający decyzje przedsiębiorcy, jak i jako załącznik wymagany przez bank, fundusz, instytucję udzielającą pożyczki lub dotacji.

Czym jest model biznesowy?

Model biznesowy pokazuje, w jaki sposób firma tworzy wartość dla klienta i w jaki sposób będzie generować przychody.

Może obejmować m.in.:

określenie grup klientów
propozycję wartości
kanały sprzedaży i komunikacji
sposób budowania relacji z klientami
źródła przychodów
kluczowe zasoby
kluczowe działania
partnerów biznesowych
strukturę kosztów

Model biznesowy jest szczególnie przydatny przy nowych przedsięwzięciach, innowacyjnych usługach, startupach oraz projektach, których sposób funkcjonowania dopiero jest tworzony lub wymaga uporządkowania.

Umów się na konsultację

Rozliczanie dotacji

Prawidłowe rozliczenie dotacji jest równie ważne jak jej pozyskanie. Obejmuje nie tylko przygotowanie wniosków o płatność, ale również bieżące monitorowanie realizacji projektu, zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, dokumentacji zakupowej, harmonogramów, wskaźników oraz obowiązków beneficjenta.

Dla kogo?

Usługa rozliczania dotacji skierowana jest do przedsiębiorców i innych beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie i potrzebują wsparcia w prawidłowej realizacji projektu.

Pomoc może obejmować zarówno projekty prowadzone od początku przy naszym udziale, jak i przedsięwzięcia przygotowane wcześniej przez inną firmę doradczą lub samodzielnie przez beneficjenta.

Wsparcie jest szczególnie przydatne, gdy:

projekt obejmuje wiele wydatków lub etapów
wymagane są postępowania zakupowe
pojawiają się zmiany w harmonogramie lub budżecie
instytucja zgłasza uwagi do wniosku o płatność
konieczne jest przygotowanie wyjaśnień lub korekt
projekt zbliża się do kontroli lub zakończenia

Co obejmuje rozliczanie projektu?

Zakres wsparcia może obejmować kompleksową obsługę projektu od momentu podpisania umowy o dofinansowanie aż do jego końcowego rozliczenia.

W zależności od programu i potrzeb beneficjenta usługa może obejmować m.in.:

analizę umowy o dofinansowanie i obowiązków beneficjenta
kontrolę harmonogramu rzeczowo-finansowego
weryfikację kwalifikowalności wydatków
przygotowanie wniosków o płatność
przygotowanie zestawień i załączników
monitorowanie poziomu realizacji wskaźników
przygotowanie zmian i aneksów do projektu
opracowanie wyjaśnień dla instytucji
weryfikację dokumentacji księgowej i projektowej
kontrolę zgodności ponoszonych wydatków z zatwierdzonym budżetem

Postępowania zakupowe i zgodność z zasadami projektu

W wielu projektach jednym z najbardziej ryzykownych obszarów są zakupy towarów, usług i robót budowlanych.

Wsparcie może obejmować:

przygotowanie dokumentacji postępowania zakupowego
weryfikację zapytań ofertowych
kontrolę prawidłowości publikacji postępowania
analizę ofert
przygotowanie protokołów i dokumentacji wyboru wykonawcy
weryfikację konfliktu interesów
ocenę zgodności zakupów z zasadą konkurencyjności
kontrolę zmian w umowach z wykonawcami

Błędy w postępowaniach zakupowych mogą prowadzić do uznania części wydatków za niekwalifikowane lub do nałożenia korekt finansowych, dlatego warto weryfikować dokumentację przed dokonaniem zakupu.

Wnioski o płatność, kontrole i zakończenie projektu

W trakcie realizacji projektu przygotowywane są okresowe lub końcowe wnioski o płatność, wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizację wydatków.

Wsparcie może obejmować również:

przygotowanie odpowiedzi na uwagi instytucji
uzupełnianie i korektę wniosków o płatność
przygotowanie dokumentacji do kontroli
wsparcie podczas kontroli projektu
przygotowanie wyjaśnień pokontrolnych
weryfikację kompletności dokumentacji przed zakończeniem projektu
przygotowanie końcowego rozliczenia
kontrolę obowiązków związanych z trwałością projektu

Celem usługi jest ograniczenie ryzyka zakwestionowania wydatków oraz zapewnienie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i zasadami danego programu.

Umów się na konsultację